Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Aufgaben:

• Terminkoordination der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen
• Hauptverantwortung für das Back Office Management
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit
  MitarbeiterInnen, GeschäftspartnerInnen und Behörden
• Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Kalkulationen
• Verfassen von Mitarbeiterinformationen, Protokollen sowie Postbearbeitung und Dokumenten-Ablageverwaltung
• Empfangen und Betreuung von Gästen und GeschäftspartnerInnen

Anforderung:

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position unbedingt notwendig 
• Abgeschlossene wirtschaftliche Berufsausbildung von Vorteil (z.B.: Bürokaufleute, HAK-AbsolventInnen, StudienabbrecherInnen)
• Organisationstalent, selbständige und genaue Arbeitsweise
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache (C2)
• Rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit ERP-Systemen (insbesondere MS Dynamics/NAV) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel und Word unbedingt notwendig

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem etablierten Unternehmen
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Sorgfältige Einschulung, Weiterbildung und Firmenevents
• Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung
• Firmeneigener Parkplatz für MitarbeiterInnen
• Obst und Kaffee zur freien Entnahme
• Lage an einem Naherholungsgebiet

Wir bieten für diese Position, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Stunden, ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.600,00 Euro brutto pro Monat.
Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, ist gegeben.
Zusätzliche verwendungs- und leistungsabhängige Gehaltskomponenten werden berücksichtig.

Bei Interesse schreiben Sie bitte eine Mail mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und allen erforderlichen Unterlagen an Frau Irene Nöbauer i.noebauer@lis-linz.at.